Wenn Sie über die Arbeitsagentur Mitarbeiter finden möchten, können Sie Ihre offene Stelle online veröffentlichen und zusätzlich Unterstützung durch den Arbeitgeber-Service nutzen. Entscheidend ist, dass Ihr Personalbedarf verständlich beschrieben wird: Welche Aufgaben soll die neue Person übernehmen, welche Kenntnisse sind erforderlich und welche Arbeitsbedingungen bieten Sie? Je klarer diese Angaben sind, desto besser lässt sich beurteilen, welche Bewerber zur Stelle passen.
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeitersuche vorbereiten, ein Stellenangebot übermitteln und die anschließenden Kontakte sinnvoll bearbeiten. Außerdem erfahren Sie, wie Ihre eigene Arbeitgeberdarstellung das Interesse an einer ausgeschriebenen Stelle unterstützen kann.
Welche Möglichkeiten bietet die Arbeitsagentur für Arbeitgeber?
Die Bundesagentur für Arbeit bietet verschiedene Zugänge zur Personalsuche. Sie können ein Stellenangebot selbst über Ihr Arbeitgeberkonto veröffentlichen oder Ihren Bedarf an den Arbeitgeber-Service übermitteln. Für die Betreuung Ihrer Suche können Sie einen Vermittlungsauftrag erteilen. Zusätzlich steht eine Bewerberbörse zur Verfügung, in der Arbeitgeber nach geeigneten Profilen suchen können.
Wählen Sie den Einstieg danach, wie viel Unterstützung Sie benötigen. Ist die Stelle bereits klar beschrieben, können Sie die Veröffentlichung vorbereiten. Sind Aufgaben oder Anforderungen noch unscharf oder gestaltet sich die Suche schwierig, lohnt sich ein Gespräch mit dem Arbeitgeber-Service.
Schritt 1: Bereiten Sie die wichtigsten Informationen zur Stelle vor
Klären Sie intern zunächst Berufsbezeichnung, Arbeitsort, Arbeitszeitmodell, möglichen Eintrittstermin und Vergütung. Beschreiben Sie anschließend die wichtigsten Aufgaben. Bewerber sollten erkennen können, wie ein typischer Arbeitstag aussieht und welche Verantwortung sie übernehmen würden.
Unterscheiden Sie Voraussetzungen und Einarbeitungsthemen
Erstellen Sie keine möglichst lange Liste an Wunschqualifikationen. Fragen Sie stattdessen: Welche Kenntnisse muss die Person beim Einstieg mitbringen? Welche Fähigkeiten können wir vermitteln? Wo sind Erfahrungen aus einem verwandten Tätigkeitsbereich ausreichend? Diese Unterscheidung hilft auch bei der Abstimmung mit der Arbeitsagentur.
Ein fiktives Beispiel: Für eine Stelle in der Auftragsbearbeitung benötigen Sie Erfahrung im Kundenkontakt und eine sorgfältige Arbeitsweise. Kenntnisse Ihrer speziellen Software lassen sich während der Einarbeitung vermitteln. Dann sollte diese Software nicht ohne sachlichen Grund als zwingende Voraussetzung erscheinen.
Beschreiben Sie das Angebot aus Bewerbersicht
Ergänzen Sie konkrete Informationen zu Einarbeitung, Zusammenarbeit und Arbeitsorganisation. „Angenehmes Betriebsklima“ bleibt abstrakt. „Eine feste Ansprechperson begleitet Ihre ersten Wochen“ erklärt dagegen, was neue Mitarbeiter erwarten können. Verwenden Sie ausschließlich Aussagen, die Ihrem tatsächlichen Arbeitsalltag entsprechen.
Schritt 2: Stellenangebot melden oder selbst veröffentlichen
Der offizielle Einstieg ist die Seite Stellenangebot melden der Bundesagentur für Arbeit. Dort finden Sie die aktuellen Wege zur Veröffentlichung und zur Übermittlung Ihres Personalbedarfs.
Veröffentlichung über das Arbeitgeberkonto
Für die eigene Online-Veröffentlichung benötigen Sie ein Konto. Falls Ihnen der Zugang fehlt, können Sie sich an den Arbeitgeber-Service wenden. Im Konto starten Sie über „Neues Stellenangebot“ und tragen Ihre Angaben ein. Nach der Veröffentlichung können Sie das Angebot bei Bedarf aktualisieren.
Übermittlung ohne Anmeldung
Sie können Ihre Stelle auch über den dafür vorgesehenen Online-Weg ohne Anmeldung an den zuständigen Arbeitgeber-Service übermitteln. Unterscheiden Sie diese Übermittlung von der eigenständigen Veröffentlichung im Benutzerkonto. Klären Sie im anschließenden Kontakt, wie Ihre Suche betreut werden soll.
Schritt 3: Die Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber-Service abstimmen
Der Arbeitgeber-Service unterstützt Unternehmen bei Personalfragen und der Vermittlung von Arbeitskräften. Sie erreichen ihn über das Kontaktformular der Arbeitsagentur oder unter der gebührenfreien Rufnummer 0800 4 555520. Wenn Sie bereits eine persönliche Ansprechperson haben, nutzen Sie diesen Kontakt.
Besprechen Sie nicht nur den Stellentitel. Erklären Sie, welche Aufgaben besonders wichtig sind, welche Bewerbungen bisher nicht gepasst haben und an welchen Bedingungen eine Einstellung scheitern könnte. So lässt sich das Suchprofil konkreter abstimmen.
Diese Fragen helfen bei der Vorbereitung
Welche fachlichen Voraussetzungen sind unverzichtbar? Welche Arbeitszeiten müssen abgedeckt werden? Kommen Teilzeit oder ein späterer Einstieg infrage? Welche Einarbeitung können Sie anbieten? Wer prüft vorgeschlagene Bewerber und wie schnell ist eine Rückmeldung möglich? Halten Sie Ihre Antworten vor dem Gespräch fest.
Der Arbeitgeber-Service kann auch zur Unternehmensdarstellung, zu Arbeitsbedingungen und zum Bewerbungsverfahren beraten. Nutzen Sie diese Abstimmung, wenn Ihre Ausschreibung zwar veröffentlicht ist, aber die Resonanz nicht zum Bedarf passt.
Schritt 4: Bewerberkontakte und Vorschläge strukturiert bearbeiten
Reservieren Sie feste Zeit für neue Kontakte. Prüfen Sie zuerst die tatsächlich erforderlichen Kenntnisse und die wesentlichen Rahmenbedingungen. Ein anderer bisheriger Stellentitel muss nicht automatisch bedeuten, dass eine Person ungeeignet ist. Entscheidend sind die Aufgaben, die sie übernehmen kann.
Die eServices der Arbeitsagentur umfassen unter anderem die Bearbeitung von Stellenangeboten und Vermittlungsvorschlägen. Legen Sie zusätzlich intern fest, wer die Gespräche führt und wer Entscheidungen trifft. So bleibt die Bearbeitung auch bei Urlaub oder Krankheit nachvollziehbar.
Geben Sie konkrete Rückmeldungen
Wenn vorgeschlagene Personen nicht passen, beschreiben Sie den Grund möglichst genau. Fehlt eine notwendige Qualifikation? Stimmen die Arbeitszeiten nicht überein? Ist der Einsatzort problematisch? Solche Hinweise sind hilfreicher als die pauschale Rückmeldung „nicht geeignet“ und erleichtern die weitere Abstimmung Ihrer Suche.
Schritt 5: Interessenten ein überzeugendes Bild Ihres Unternehmens geben
Eine Stellenanzeige beantwortet Fragen zu Aufgaben und Bedingungen. Auf Ihrer eigenen Website können Sie ergänzend zeigen, was die Arbeit bei Ihnen ausmacht. Prüfen Sie deshalb Ihre Karriereseite: Ist die Stelle leicht zu finden? Stimmen die Angaben mit der Ausschreibung überein? Gibt es eine erkennbare Ansprechperson und einen einfachen nächsten Schritt?
Hier kann ein animierter Recruitingfilm ansetzen. Er macht einen konkreten Arbeitgebervorteil als kurze Geschichte sichtbar. Beispielsweise begleitet der Zuschauer eine neue Kollegin durch ihren ersten Arbeitstag und erlebt, wie die Einarbeitung und Zusammenarbeit organisiert sind.
So verbinden Sie Stellenangebot und Recruitingfilm
Wählen Sie zunächst eine Aussage, die für die offene Position wichtig ist. Das kann ein klarer Einarbeitungsablauf, fachliche Verantwortung oder eine besondere Aufgabe sein. Entwickeln Sie daraus eine verständliche Szene und platzieren Sie den Film auf der zugehörigen Karriereseite. Direkt darunter stehen die Fakten zur Stelle und der Bewerbungsweg.
Wo im jeweiligen Veröffentlichungsweg eine passende Verlinkung vorgesehen ist, können Sie auf Ihre Stellenseite verweisen. Eine direkte Videoeinbindung in die Stellenanzeige der Arbeitsagentur wird dafür nicht vorausgesetzt. Der Film ergänzt Ihre eigene Arbeitgeberdarstellung.
Movie-Toon-3D-Animationen können dabei einen visuellen WOW-Effekt schaffen, ohne dass ein Kamerateam in Ihren Betrieb kommen muss. Die Geschichte sollte jedoch immer auf echten Arbeitsbedingungen beruhen. Aufmerksamkeit ist dann wertvoll, wenn Interessenten anschließend verstehen, warum die Position für sie interessant sein könnte.
Was tun, wenn über die Arbeitsagentur keine passenden Bewerbungen kommen?
Prüfen Sie zunächst gemeinsam mit Ihrer Ansprechperson das Suchprofil. Sind die Aufgaben eindeutig? Ist die Vergütung nachvollziehbar? Sind Anforderungen enthalten, die sich während der Einarbeitung erlernen lassen? Passen Arbeitsort und Arbeitszeitmodell zum angesprochenen Bewerberkreis?
Betrachten Sie anschließend den weiteren Ablauf. Werden Anfragen zeitnah beantwortet? Scheitern Kontakte wiederholt an Informationen, die in der Anzeige fehlen? Ergänzende Recruitingkanäle können sinnvoll sein, sollten aber mit derselben klaren Stellenbeschreibung arbeiten. Unterschiedliche Angaben auf verschiedenen Seiten erschweren die Entscheidung.
Wie beurteilen Sie den Erfolg Ihrer Suche?
Erfassen Sie, wie viele Kontakte über die Arbeitsagentur entstehen, wie viele davon die wesentlichen Voraussetzungen erfüllen und wie viele Gespräche und Einstellungen daraus hervorgehen. Notieren Sie außerdem wiederkehrende Absagegründe. So erkennen Sie, ob das Problem bei der Ansprache, den Bedingungen oder im Auswahlprozess liegt.
Wenn Sie ergänzend einen Film einsetzen, betrachten Sie auch dessen Rolle im gesamten Ablauf. Ein Videoaufruf ist noch keine Bewerbung. Relevant ist, ob Interessenten anschließend die Stelleninformationen ansehen, Kontakt aufnehmen und fachlich zur Position passen.
Häufige Fragen zur Mitarbeitersuche über die Arbeitsagentur
Kann ich eine Stelle ohne Arbeitgeberkonto melden?
Ja. Die Bundesagentur für Arbeit bietet einen Weg zur Online-Übermittlung an den Arbeitgeber-Service ohne Anmeldung an. Für die eigenständige Veröffentlichung über das Arbeitgeberkonto benötigen Sie einen Zugang.
Können Arbeitgeber selbst nach Bewerbern suchen?
Ja, die Bewerberbörse gehört zu den Angeboten der Arbeitsagentur. Dort können Arbeitgeber nach Profilen suchen. Prüfen Sie die verfügbaren Suchmöglichkeiten und gleichen Sie passende Profile mit Ihrem tatsächlichen Anforderungsprofil ab.
Wie schnell lässt sich eine Stelle besetzen?
Das hängt unter anderem von Beruf, Region, Arbeitsbedingungen und Verfügbarkeit geeigneter Personen ab. Die Meldung einer Stelle ist kein Versprechen für eine Einstellung innerhalb einer bestimmten Frist.
Ersetzt ein Recruitingfilm die Stellenmeldung?
Nein. Die Stellenmeldung vermittelt die offenen Aufgaben und Anforderungen. Ein Film ergänzt die Darstellung Ihres Unternehmens und kann auf Ihrer Karriereseite erklären, was den Arbeitsplatz interessant macht.
Ihre offene Stelle verständlich und aufmerksamkeitsstark präsentieren
Eine klare Stellenmeldung, eine abgestimmte Suche und verlässliche Rückmeldungen bilden die Grundlage. Wenn Sie darüber hinaus zeigen möchten, wie sich Ihre Arbeitgebervorteile im Alltag ausdrücken, lässt sich daraus eine passende Filmgeschichte entwickeln.
Erfahren Sie bei der Recruitingfilm Agentur, wie Recruitingfilme mit Animation und Storytelling Ihre Personalsuche ergänzen können. So verbinden Sie die sachlichen Informationen zur Position mit einer visuellen Geschichte, die neugierig auf Ihr Unternehmen macht.
